SCERTAS PA (PROJEKTASSISTENZ | TEAMASSISTENZ, M/W/D)
Warum wir Unterstützung suchen
Die SCERTAS bearbeitet als kleines spezialisiertes Unternehmen aktuell ca. 20 Projekte pro Jahr im Bereich Defence (Tendenz steigend). Die Tätigkeiten in den Projekten umfassen die Bewertung und Beratung zum Thema Systemsicherheit und funktionale Sicherheit, aber auch die Mitarbeit an nationalen und internationalen Studien. Auftraggeber sind dabei neben der Industrie auch nationale und internationale Beschaffungsbehörden. Die Dauer der Projekte kann von kurzfristigen Aufträgen (Dauer von wenigen Tagen) bis hin zu Vertragslaufzeiten von mehreren Jahren reichen, typische Projektdauern sind im Bereich von 12 Monaten. Die/Der PA soll die Projektleiter:innen (aktuell 2 PLs) zielgerichtet unterstützen, um die PLs in Ihrer Doppelrolle als technische Sachverständige und PL zu entlasten.
Aufgaben
Die/Der SCERTAS PA übernimmt nach Weisung der Projektleitung administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Die Projektassistenz ist in alle Phasen des jeweiligen Projekts und dessen Anbahnung eingebunden, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirkt der Projektassistent auch bei der Projektplanung und -dokumentation mit.
- Planung des Mitarbeitereinsatzes in Abstimmung mit dem PL (Projektressourcenplanung, PRP)
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Projekten (intern wie extern)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Tracking und Auswertung der Aufwände in den Projekten
- Zusammenstellung und Auslieferung der Liefergegenstände für die jeweiligen Projekte
- Vorbereitung der Abrechnung von Projekten
Was wir erwarten
Die/Der PA sollte gute Kenntnisse der Standard-Projektmanagement-Methoden haben. Darüber muss sie/er sicher im Umgang mit MS-Office sowie gängigen Projektplanungstools sein. Folgende Fähigkeiten sind hilfreich für diese Aufgabe hilfreich:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich setzen wir als kleines Unternehmen auf die Motivation unserer Mitarbeiter gemeinsam als Team etwas zu bewegen und gemeinsam das Unternehmen weiter zu bringen.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund externer Anforderungen nur Bewerber mit einer EU-Staatsbürgerschaft berücksichtigen könnnen.
Was wir bieten
Die Scertas GmbH bietet Ihnen ein vielfältiges und zukunftsorientiertes Tätigkeitsfeld in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Zusammenarbeit in kleinen Teams, in dem Sie Ihr volles Potenzial entwickeln und ausschöpfen können. Darüber hinaus bietet die SCERTAS GmbH Ihnen:
- Persönliches Mentoring zum Onboarding
- Start-up-Flair mit viel Flexibilität, u. a. bei den Arbeitszeiten (Homeoffice und Gleitzeit)
- Attraktives leistungsgerechtes Vergütungspaket mit Bonussystem
- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Basis einer 40 h Woche (oder Teilzeit nach Absprache)
- Gemeinsame Weiterentwicklung Weiterbildungsmaßnahmen, Teambuilding- und Betriebsveranstaltungen
- gehobene technische Ausstattung und IT
- kostenfreie Getränke
Hier geht es zur Bewerbung
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartner: Alexander Andriotis
Telefonnummer: 089/207042227
E-Mail: jobs@scertas.de